(2)进行全面成本管理。项目成本受项目范围、质量、工期、价格和管理水平等因素影响,必须从多方位进行管理。比如,为了提高房屋的抗震等级,需要使用框架结构,这使得钢材、水泥等材料投入增加,成本必然上升;又如项目工期越长不可预见的因素越多,资源涨价的风险越大,也可能导致项目成本增加。因此,作为项目经理应该通过对资源和成本的精细化管理,做到合理安排资源,减少成本消耗。
(3)落实成本责任制。项目总成本目标确定后,应分解落实到团队和个人,并作为一项考核的指标,有利于他们重视成本控制。比如,项目经理为了控制成本,将成本目标在内部层层分解,每个人交纳风险抵押金,对节约和超支的个人进行奖惩。这种良好的激励和约束机制能使项目成本计划顺利地执行;相反地,如果成本责任不落实到个人,成员没有积极性,即使项目经理事必躬亲,也很难达到节约成本的目的。
(4)事前控制优先原则。一个项目在结束时发生成本超支,严格来说是失败的,所以,项目经理应尽可能提前预测成本趋势,在发现成本微小偏差后及时采取措施,以免偏差扩大而产生不可收拾的后果。比如,项目经理发现近期材料价格持续上涨,为了减少物价上涨对后期采购的影响,应该提前备货增加库存量,而在项目成本超支时拆东墙补西墙的做法是不可取的,只能是于事无补。